POS คาเฟ่ · ร้านกาแฟ · เคาน์เตอร์
POS คาเฟ่ เปิดร้านและขายจากมือถือ ตั้งแต่แก้วแรก
สมัครร้าน ใส่เมนูพร้อมรูป รับเงินที่เคาน์เตอร์ แล้วส่งแก้วต่อให้บาร์ ทั้งหมดจากแอป HIPPO POS บน Android หรือ iOS เมล็ดกาแฟและนมลดตามสูตรเมื่อบิลยืนยันการชำระ ลูกค้าประจำสะสมแต้มได้ในบิลเดียวกัน
เหมาะกับร้านกาแฟหน้าปากซอย ร้านเครื่องดื่มในตลาด หรือคาเฟ่เล็กที่มีพนักงานหนึ่งถึงสามคน ไม่ต้องซื้อเครื่อง POS หรือคอมพิวเตอร์ก่อนเริ่ม
สมัคร ตั้งค่าร้าน และเริ่มขายผ่านแอปได้เลย เปิดแอปแล้วเลือก “เปิดร้านใหม่” ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์
หรือเลือก สมัครผ่านเว็บไซต์ ด้วยบัญชีเดียวกัน
บิล #A-031
เคาน์เตอร์ · ซื้อกลับ
- อเมริกาโน่เย็น x2รอทำ
- ลาเต้ร้อน x1กำลังทำ
- ครัวซองต์ x1หยิบจากตู้
ภาพประกอบ ข้อมูลสมมติ
เปิดร้านจากมือถือ
ก่อนลูกค้าคนแรกมาถึง: สี่ขั้นในแอปเดียว
- 01
เปิดร้านใหม่
เปิดแอปแล้วเลือก “เปิดร้านใหม่” กรอกชื่อร้าน อีเมล และรหัสผ่าน จากนั้นยืนยันอีเมลจากกล่องจดหมายในมือถือ
- 02
ตั้งค่าร้าน
ใส่ข้อมูลร้าน วิธีรับเงินที่ใช้จริง เช่น เงินสด หรือ PromptPay และเลือกรูปแบบขายแบบเคาน์เตอร์
- 03
ใส่เมนูพร้อมรูป
ถ่ายรูปแก้วจากกล้องมือถือ ตั้งชื่อ ราคา และหมวด เช่น กาแฟ ชา ขนม เพื่อให้พนักงานแตะเลือกจากรูปได้เร็ว
- 04
ผูกสูตรและเริ่มขาย
ระบุว่าแต่ละแก้วใช้วัตถุดิบอะไรกี่หน่วย เพิ่มพนักงานถ้ามี แล้วเปิดหน้าขายรับบิลแรก
หน้าจอระบบจริงกับข้อมูลร้านสาธิต
หน้าขายที่บาริสต้าใช้จริง ในจอที่ร้านมีอยู่แล้ว
มือถือสำหรับร้านที่คนเดียวทำทุกอย่าง แท็บเล็ตสำหรับเคาน์เตอร์ที่มีคิว และ Web POS เมื่อมีคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว เมนู บิล และสต๊อกเป็นชุดเดียวกันทุกจอ
มือถือ · แอปร้านค้า
แตะรูปเครื่องดื่มเพื่อเพิ่มลงบิล
เมนูมีรูป ราคา และหมวด พนักงานเคาน์เตอร์เลือกได้ด้วยมือเดียว
ภาพแอปแสดงผ่านเบราว์เซอร์
มือถือ · ตะกร้า
ทวนบิลกับลูกค้าก่อนรับเงิน
รายการ จำนวน และยอดรวม ก่อนเลือกวิธีชำระ
ภาพแอปแสดงผ่านเบราว์เซอร์
คอมพิวเตอร์ · เว็บไซต์
Web POS เมื่อร้านมีคอมพิวเตอร์อยู่แล้ว
ใช้บัญชีร้านและเมนูชุดเดียวกับแอป เป็นทางเลือก ไม่ใช่สิ่งที่ต้องมี
หน้าจอ Web POS
ภาพเหล่านี้เป็นหน้าจอระบบจริงที่บันทึกจากร้านคาเฟ่สาธิต ชื่อสินค้า ราคา และยอดในตะกร้าเป็นข้อมูลสมมติ ไม่ใช่ร้านลูกค้าหรือผลการขายจริง ภาพมือถือและแท็บเล็ตแสดงผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ภาพถ่ายจากเครื่อง Android หรือ iOS
หนึ่งแก้วที่เคาน์เตอร์
สั่ง จ่าย แล้วค่อยชง: ลำดับงานของคาเฟ่
- 01
แคชเชียร์ · แอปร้านค้า
แตะเมนูจากรูป
อเมริกาโน่เย็น 2 แก้ว ลาเต้ร้อน 1 แก้ว ครัวซองต์ 1 ชิ้น ใส่หมายเหตุ เช่น หวานน้อย ในบิล
- 02
แคชเชียร์
ถามเบอร์สมาชิก
ค้นลูกค้าประจำจากเบอร์โทรเพื่อผูกบิลกับสมาชิก ลูกค้าใหม่สมัครได้ในจังหวะนี้
- 03
แคชเชียร์
รับเงิน
เงินสดคำนวณเงินทอน ส่วน PromptPay ที่ร้านตรวจสลิปเอง พนักงานต้องดูสลิปให้ตรงยอดก่อนกดยืนยัน
- 04
ระบบ
บิลยืนยันการชำระ
เมื่อออนไลน์ ยอดขาย การตัดวัตถุดิบตามสูตร และแต้มสมาชิกเกิดขึ้นพร้อมบิลที่ชำระแล้ว
- 05
บาริสต้า · จอบาร์หรือครัว
ทำตามคิว
ถ้าเปิดใช้จอบาร์ (ต้องต่ออินเทอร์เน็ต) แก้วจะขึ้นคิวพร้อมหมายเหตุ ถ้าไม่ใช้ ก็ทำตามบิลที่พิมพ์หรือเรียกชื่อ
- 06
บาริสต้า
ส่งแก้ว
เรียกเลขบิลหรือชื่อลูกค้า ปิดคิว แล้วรับบิลถัดไปต่อได้ทันที
ภาพอธิบายขั้นตอนการใช้งาน
ทีมเล็ก แบ่งงานชัด
ใครทำอะไรในร้าน และใช้จออะไร
เจ้าของร้าน
- ตั้งเมนู ราคา รูป และสูตรจากแอป
- เพิ่มพนักงานและกำหนดสิทธิ์
- ดูยอดขายและวัตถุดิบคงเหลือระหว่างวัน
- จัดการแพ็กเกจผ่านเว็บไซต์ เปิดจากเบราว์เซอร์มือถือได้
แคชเชียร์หน้าเคาน์เตอร์
- รับบิลจากมือถือหรือแท็บเล็ต
- ผูกบิลกับสมาชิกด้วยเบอร์โทร
- รับเงินสดหรือ PromptPay แล้วยืนยัน
- ไม่ต้องเข้าเมนูตั้งค่าหลังร้าน
บาริสต้า
- ดูคิวบนจอบาร์เมื่อเปิดใช้และมีอินเทอร์เน็ต
- อ่านหมายเหตุต่อแก้ว
- ปิดคิวเมื่อส่งแก้วแล้ว
- ไม่ต้องจับเงินหรือแก้บิล
สูตรและวัตถุดิบ
ขายเป็นแก้ว แต่นับสต๊อกเป็นกรัมและมิลลิลิตร
ตั้งวัตถุดิบด้วยหน่วยเดียว
เมล็ดกาแฟนับเป็นกรัม นมนับเป็นมิลลิลิตร ตั้งครั้งเดียวและใช้หน่วยนั้นตลอด ระบบไม่แปลงกิโลกรัมเป็นกรัมให้อัตโนมัติ
ผูกสูตรกับเมนู
อเมริกาโน่ใช้เมล็ดกาแฟ 18 กรัม (ตัวอย่าง) ลาเต้ใช้เมล็ดกาแฟและนม ตามที่ร้านกำหนดเอง
ตัดเมื่อบิลยืนยันการชำระ
ออนไลน์: วัตถุดิบลดเมื่อบิลชำระแล้ว ออฟไลน์บนแอปมือถือ: ยืนยันหลังเครื่องกลับมาออนไลน์และกระทบยอดแล้ว
สมาชิกและลูกค้าประจำ
จำลูกค้าประจำได้ โดยไม่ต้องใช้บัตรสะสมแต้มกระดาษ
ที่เคาน์เตอร์
ถามเบอร์โทร ค้นสมาชิก แล้วผูกกับบิลก่อนรับเงิน แต้มคำนวณจากบิลที่ชำระแล้ว ลูกค้าไม่ต้องติดตั้งแอปใดๆ
เมื่อขายออฟไลน์
แอปมือถือรับบิลต่อได้เมื่ออินเทอร์เน็ตหลุด แต่แต้มสมาชิกและสต๊อกจะยืนยันหลังเครื่องกลับมาออนไลน์และกระทบยอดแล้ว ระหว่างนั้นยอดแต้มที่ลูกค้าเห็นอาจยังไม่รวมบิลล่าสุด
อินเทอร์เน็ตและการรับเงิน
อะไรทำได้เมื่อเน็ตหลุด และอะไรต้องออนไลน์
ทำต่อได้บนแอปมือถือ
- รับบิลและรับเงินสดที่เคาน์เตอร์
- บิลเก็บในเครื่องและส่งขึ้นระบบเมื่อกลับมาออนไลน์
- สต๊อกและแต้มยืนยันหลังกระทบยอด ไม่ใช่ทันที
ต้องมีอินเทอร์เน็ต
- Web POS บนคอมพิวเตอร์
- QR ให้ลูกค้าสั่งเองและหน้าร้านออนไลน์
- จอบาร์ / จอครัว
- PromptPay ที่ร้านตรวจสลิปเอง ต้องตรวจสลิปทุกครั้งก่อนยืนยัน
คำถามที่พบบ่อย
คำถามจากเจ้าของคาเฟ่
ต้องมีคอมพิวเตอร์หรือเครื่อง POS ก่อนเปิดร้านไหม
ใส่รูปเมนูจากมือถือได้ไหม
เมล็ดกาแฟลดตอนกดเพิ่มลงตะกร้าเลยหรือเปล่า
ลูกค้าโอน PromptPay แล้วระบบรู้เองไหม
ซื้อแพ็กเกจในแอปได้ไหม
ภาพหน้าจอในหน้านี้เป็นร้านจริงไหม
อ่านต่อ
ภาพรวม HIPPO POS
แอปร้านค้า Android และ iOS ทำอะไรได้ และเชื่อมทุกหน้าจอของร้านอย่างไร
ระบบสั่งอาหารผ่าน QR Code
ลูกค้าเห็นอะไร ออเดอร์เข้าครัวเมื่อใด และจ่ายก่อนหรือหลัง
POS ร้านอาหาร
หนึ่งรอบงานตั้งแต่เปิดโต๊ะ ส่งครัว ตัดสต๊อก จนรับเงิน
สต๊อกและสูตร
สินค้าสำเร็จรูปกับวัตถุดิบ หน่วย ตัวอย่างตัวเลข และการปรับยอด
ราคาและแพ็กเกจ
เทียบเครื่องที่ขายพร้อมกัน พนักงาน สาขา และเงื่อนไขทดลอง
หน้าร้านปัง หลังร้านเป๊ะ
สมัครและตั้งค่าร้านผ่านแอป HIPPO POS บน Android หรือ iOS ได้เลย หรือเริ่มผ่านเว็บไซต์ก็ได้ แล้วเชื่อมเคาน์เตอร์ ครัว และ QR ของลูกค้าในข้อมูลร้านชุดเดียว





